فرق الالتقاط وتطوير الأعمال والمقترحات التي تريد التركيز، لا كثرة الميزات
- إعلانات البحث عن مصادر وطلبات المعلومات (RFI) متناثرة بين علامات التبويب وصناديق البريد
- قرارات التقديم من عدمه تُتخذ في الاجتماعات، ثم تُنسى قبل مراجعة البوابة التالية
- بيانات الالتقاط تعيش في جداول بيانات لا يراها فريق المقترحات أبداً
- عرض واحد لمسار الصفقات سيحدّثه فريقك فعلاً
- توقعات مرجّحة مبنية على بيانات مراحل حقيقية
- سياق قرار التقديم مرفق بكل فرصة
كيف يبدو هذا على أرض الواقع
ما تستخدمه فرق الالتقاط وتطوير الأعمال والمقترحات من أجله
فرز الفرص
سجّل إعلانات البحث عن مصادر وطلبات المعلومات (RFI) في Prospera Client Solutions، وأهّلها في دقائق، ولا تصعّد إلا ما يستحق المتابعة.
حوكمة التقديم من عدمه
أجرِ مراجعات البوابة مع البيانات مرفقة. تُسجّل القرارات، ويُلتقط التبرير، ويُعيَّن مالك المرحلة التالية تلقائياً.
تسليم الالتقاط
يرى مديرو الالتقاط ومديرو المقترحات السجل نفسه. بلا إعادة إدخال، بلا فقدان سياق، وبلا سؤال 'أين مذكرة التسعير؟'
تتبّع خيارات العقد
سنوات الخيار، وتواريخ التفعيل، ومعدّل الإنفاق، والسقف، تُتبَّع لكل عقد. لن تباغت التجديدات مدير البرنامج أبداً.
إدارة شركاء التحالف
تتبّع المقاولين الرئيسيين والفرعيين واتفاقيات التحالف إلى جانب الفرص المرتبطة بها. مصدر واحد للحقيقة حول من يعمل على ماذا.
مكتبة الأداء السابق
أعِد استخدام مراجع الأداء السابق عبر المقترحات. صنّفها حسب NAICS والوكالة ونوع العقد لتجد المناسب بسرعة.
توفير الكوادر للعطاء
أنشئ فئات العمالة، وتتبّع المرشحين المصرّح لهم أمنياً، واجعل خطة التوظيف جاهزة قبل موعد تسليم المقترح — دون نظام تتبّع مرشحين منفصل.
التنفيذ بعد الترسية
احمل الفوز إلى التنفيذ. تبقى المشاريع والمهام والمستندات مرتبطة بالعقد الذي موّلها.
ما الذي يتغيّر عند التحوّل
صباح الثلاثاء، قائد الالتقاط
الثلاثاء، 9:42 صباحاً · ديفيد, مدير تطوير الأعمال
- 1يفتح Prospera Client Solutions، ويرى 3 فرص عند بوابة قرار التقديم من اجتماع مسار الصفقات أمس.
- 2يراجع ملخص الالتقاط ومراجع الأداء السابق المرفقة بكل منها. بلا بحث في SharePoint.
- 3يوافق على اثنتين، ويرفض واحدة مع تسجيل التبرير. ويُخطَر مدير المقترحات تلقائياً بشأن الموافَق عليها.
- 4يراجع التوقعات الربع سنوية. ارتفع مسار الصفقات المرجّح 12% عن الأسبوع الماضي، ولم يضطر أحد للمس جدول بيانات.

