Prospera Client Solutions
→ القطاع التجاريتسجيل الدخول
حالات الاستخدام

حيث تستخدم فرق الالتقاط Prospera Client Solutions فعلاً.

ليست قائمة ميزات. بل سيناريوهات تصف الطريقة التي يُقصد بها أن تستخدم فرق الالتقاط وتطوير الأعمال Prospera Client Solutions.

✶ ✶ ✶
في الممارسة العملية

لماذا بنينا هذا

إدارة مسار العقود

Problem

تعيش الفرص في علامات تبويب SAM.gov وفي GovWin وفي جدول بيانات. لا يوجد عرض واحد لما هو قادم.

Solution

مسار موحّد مع مراحل المصادر المطلوبة، وطلب المعلومات (RFI)، وطلب العرض (RFP)، والترسية، إضافة إلى سجل قرار التقديم/عدم التقديم.

Outcome

مصمّم بحيث يستطيع قادة الالتقاط رؤية مسار الاثني عشر شهراً كاملاً في مكان واحد بدلاً من ربط علامات التبويب معاً.

بوابة قرار التقديم/عدم التقديم

Problem

تُتّخذ قرارات التقديم في سلاسل بريد إلكتروني. ونصف الفريق لا يعرف لماذا أُلغي آخر عرض.

Solution

تتطلب بوابات المراحل موافِقاً قبل أن تتقدم الفرصة. ويبقى القرار ومبرّره على السجل.

Outcome

مصمّم بحيث يُلتقط مبرّر قرار التقديم أو عدم التقديم في لحظة اتخاذه، لا أن يُعاد بناؤه لاحقاً.

إدارة التحالفات

Problem

تعيش اتفاقيات التحالف في DocuSign، وجهات اتصال الشركاء في Outlook، وبيانات القدرات في كل مكان.

Solution

تحمل سجلات شركاء التحالف رمز NAICS، وحالة الحصة المخصّصة، وأدوات التعاقد، ورمز CAGE، ومعرّف UEI، والتعيين إلى الفرص النشطة.

Outcome

مصمّم بحيث يكون شريك التحالف المناسب لفرصة ما على بُعد استعلام واحد بدلاً من البحث في مجلد.

عمليات المقترحات

Problem

تعمل المقترحات على SharePoint. والمهام والمالكون والمراحل مبعثرون.

Solution

تحمل سجلات الفرصة المهام، وتعيين فريق الصفقة، ومرفقات المستندات، ونقاط مراجعة بوابات المراحل.

Outcome

مصمّم لمنح مدير المقترح عرضاً واحداً لمن يملك ماذا وما هو المستحق.

التقارير التنفيذية

Problem

تحصل القيادة على مسار الصفقات عبر عرض شرائح لتطوير الأعمال متأخر أسبوعين. وتُتّخذ القرارات بناءً على بيانات قديمة.

Solution

المقاييس والتقارير: مسار الصفقات حسب المرحلة، وحسب المصدر، وحسب المالك، مع توقعات مرجّحة بناءً على احتمالات المراحل المُهيّأة.

Outcome

مصمّم بحيث تقرأ القيادة الأرقام نفسها التي يعمل بها الفريق كل يوم، لا شريحة ربع سنوية.

تخطيط العمالة وتوفير الكوادر

Problem

يعني توفير الكوادر لمقترح ما التوفيق بين نظام تتبّع مرشّحين منفصل، وجداول بيانات، وقوائم تصاريح لا تطابق العرض أبداً.

Solution

ابنِ فئات العمالة مقابل الفرصة، وتتبّع المرشّحين حسب التصريح، وانقلهم من مقترَح إلى مختار إلى مُعيَّن.

Outcome

خطة توفير كوادر جاهزة عندما يكون المقترح جاهزاً، مرفقة بالعرض الذي تدعمه.

تسليم المشاريع بعد الترسية

Problem

تصل الترسية فتبقى بيانات الالتقاط عالقة، ويبدأ التنفيذ من جديد في أداة مختلفة.

Solution

أنشئ مشاريع مرتبطة بالعقد، مع الحالة، وفترة الأداء، والمهام، والمستندات.

Outcome

استمرارية من الالتقاط حتى التسليم في نظام واحد.

● شاهده يعمل

أحضر إلينا سيناريوك

لكل ورشة التقاط تدفق عمل أو اثنان يجب أن تدعمهما الأداة وإلا فلا مجال. أخبرنا بتدفقك. وسنريك كيف يتعامل Prospera Client Solutions معه.

Schedule a demo →

هل أنت مستعد لرؤية Prospera Client Solutions؟