Equipos de captura, desarrollo de negocio y propuestas que buscan enfoque, no funciones de más
- Sources sought y RFI dispersos entre pestañas del navegador y bandejas de entrada
- Decisiones de bid/no-bid tomadas en reuniones, y luego olvidadas antes de la siguiente revisión de fase
- Los datos de captura viven en hojas de cálculo que el equipo de propuestas nunca ve
- Una sola vista del embudo que su equipo realmente va a actualizar
- Pronósticos ponderados basados en datos reales de cada etapa
- Contexto de la decisión de oferta adjunto a cada oportunidad
Cómo se ve esto en la práctica
Para qué lo usan los equipos de captura, desarrollo de negocio y propuestas
Triaje de oportunidades
Registre sources sought y RFI en Prospera Client Solutions, califíquelos en minutos y escale solo los que valen la pena perseguir.
Gobernanza de bid/no-bid
Realice revisiones de fase con los datos adjuntos. Las decisiones quedan registradas, el razonamiento queda documentado y el responsable de la siguiente etapa se asigna automáticamente.
Traspaso de captura
Los gerentes de captura y los gerentes de propuestas ven el mismo registro. Sin volver a digitar datos, sin perder contexto, sin preguntar dónde está el memo de precios.
Seguimiento de opciones del contrato
Años opcionales, fechas de ejercicio, tasa de consumo y techo registrados por contrato. Las renovaciones nunca toman por sorpresa al gerente de programa.
Gestión de socios de teaming
Haga seguimiento de primes, subs y acuerdos de teaming junto con las oportunidades a las que aplican. Una sola fuente de verdad de quién está en qué.
Biblioteca de desempeño previo
Reutilice referencias de desempeño previo en distintas propuestas. Etiquételas por NAICS, agencia y tipo de contrato para encontrar las correctas rápidamente.
Dotación de personal para la oferta
Cree categorías laborales, haga seguimiento de candidatos habilitados y tenga el plan de dotación de personal listo antes de la fecha de entrega de la propuesta, sin un ATS aparte.
Entrega posterior a la adjudicación
Lleve la adjudicación ganada hasta la ejecución. Los proyectos, tareas y documentos permanecen vinculados al contrato que los financió.
Qué cambia cuando usted se cambia
Martes por la mañana, líder de captura
Martes, 9:42 a.m. · David, Director de Desarrollo de Negocio
- 1Abre Prospera Client Solutions y ve 3 oportunidades en la compuerta de decisión de oferta, de la reunión de embudo de ayer.
- 2Revisa el resumen de captura y las referencias de desempeño previo adjuntas a cada una. Sin buscar en SharePoint.
- 3Aprueba dos, rechaza una con el razonamiento registrado. El gerente de propuestas recibe notificación automática de las aprobadas.
- 4Revisa el pronóstico trimestral. El embudo ponderado sube 12% respecto a la semana pasada, y nadie tuvo que tocar una hoja de cálculo.