Para qué construimos esto
Gestión del embudo de contratos
Las oportunidades viven en pestañas de SAM.gov, en GovWin y en una hoja de cálculo. No hay una vista única de lo que se viene.
Embudo unificado con etapas de sources sought, RFI, RFP y adjudicación, más el registro de la decisión de bid/no-bid.
Diseñado para que los líderes de captura vean el embudo completo de 12 meses en un solo lugar en lugar de unir pestañas.
Compuerta de bid/no-bid
Las decisiones de oferta ocurren en hilos de correo. La mitad del equipo no sabe por qué se descartó la última oferta.
Las compuertas de etapa exigen un aprobador antes de que una oportunidad avance. La decisión y su razonamiento quedan en el registro.
Diseñado para que el razonamiento detrás de una decisión de bid o no-bid quede capturado en el momento en que se toma, no reconstruido después.
Gestión de teaming
Los acuerdos de teaming viven en DocuSign, los contactos de socios en Outlook, las declaraciones de capacidades en todas partes.
Los registros de socios de teaming llevan NAICS, estado de set-aside, vehículos de contrato, CAGE, UEI y asignación a oportunidades activas.
Diseñado para que el socio de teaming correcto para una oportunidad esté a una consulta de distancia en lugar de una búsqueda de carpetas.
Operaciones de propuestas
Las propuestas se manejan en SharePoint. Las tareas, responsables e hitos están dispersos.
Los registros de oportunidad llevan tareas, asignación del equipo del trato, documentos adjuntos y puntos de revisión de compuertas de etapa.
Diseñado para darle al gerente de propuestas una sola vista de quién es responsable de qué y qué vence cuándo.
Reportes ejecutivos
El liderazgo recibe el embudo mediante una presentación de desarrollo de negocio con dos semanas de retraso. Las decisiones se toman con datos desactualizados.
Métricas y reportes (embudo por etapa, por origen, por responsable) con pronóstico ponderado según las probabilidades de etapa configuradas.
Diseñado para que el liderazgo lea las mismas cifras con las que trabaja el equipo todos los días, no una presentación trimestral.
Planificación laboral y dotación de personal
Dotar de personal una propuesta implica hacer malabares entre un ATS aparte, hojas de cálculo y listas de habilitaciones que nunca coinciden con la oferta.
Cree categorías laborales frente a la oportunidad, haga seguimiento de candidatos por nivel de habilitación y muévalos de propuestos a seleccionados y luego a asignados.
Un plan de dotación de personal listo cuando lo está la propuesta, vinculado a la oferta que respalda.
Entrega de proyectos posteriores a la adjudicación
La adjudicación llega y los datos de captura quedan aislados; la ejecución empieza de cero en otra herramienta.
Cree proyectos vinculados al contrato, con estado, período de desempeño, tareas y documentos.
Continuidad desde la captura hasta la entrega en un solo sistema.
Cuéntenos su escenario
Todo equipo de captura tiene uno o dos flujos de trabajo que la herramienta debe respaldar, o no sirve. Cuéntenos el suyo. Le mostraremos cómo lo maneja Prospera Client Solutions.
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