Les équipes capture, BD et propositions qui veulent de la clarté, pas des fonctionnalités
- Les sources sought et RFI dispersés entre onglets de navigateur et boîtes de réception
- Des décisions bid/no-bid prises en réunion, puis oubliées avant la revue de jalon suivante
- Les données de capture vivent dans des tableurs que l'équipe propositions ne voit jamais
- Une vue de pipeline unique que votre équipe mettra vraiment à jour
- Des prévisions pondérées fondées sur les données réelles des étapes
- Le contexte de la décision de soumission rattaché à chaque opportunité
À quoi cela ressemble en pratique
À quoi les équipes capture, BD et propositions l'utilisent
Tri des opportunités
Consignez les sources sought et RFI dans Prospera Client Solutions, qualifiez-les en quelques minutes, et n'escaladez que celles qui valent la peine d'être poursuivies.
Gouvernance bid/no-bid
Menez les revues de jalon avec les données rattachées. Les décisions sont consignées, le raisonnement est capturé et le responsable de l'étape suivante est défini automatiquement.
Transmission de la capture
Les capture managers et les proposal managers voient la même fiche. Aucune ressaisie, aucun contexte perdu, plus de « où est le mémo de prix ? »
Suivi des options de contrat
Années optionnelles, dates de levée, taux de consommation et plafond suivis par contrat. Les renouvellements ne surprennent jamais le program manager.
Gestion des partenaires de teaming
Suivez les primes, les subs et les accords de teaming en regard des opportunités auxquelles ils s'appliquent. Une source unique de vérité sur qui est sur quoi.
Bibliothèque de références (past performance)
Réutilisez les références de past performance d'une proposition à l'autre. Classez-les par NAICS, agence et type de contrat pour retrouver les bonnes rapidement.
Constitution de l'équipe pour la soumission
Montez les catégories de main-d'œuvre, suivez les candidats habilités et ayez le plan de dotation prêt avant l'échéance de la proposition : sans ATS séparé.
Livraison après attribution
Prolongez le gain jusqu'à l'exécution. Projets, tâches et documents restent rattachés au contrat qui les a financés.
Ce qui change quand vous basculez
Mardi matin, responsable capture
Mardi, 9h42 · David, Directeur BD
- 1Ouvre Prospera Client Solutions, voit 3 opportunités au jalon de décision de soumission issues de la réunion pipeline d'hier.
- 2Examine la synthèse de capture et les références de past performance rattachées à chacune. Sans fouiller dans SharePoint.
- 3En approuve deux, en décline une avec le raisonnement consigné. Le proposal manager est notifié automatiquement sur celles approuvées.
- 4Examine la prévision trimestrielle. Le pipeline pondéré est en hausse de 12 % par rapport à la semaine dernière et personne n'a eu à toucher un tableur.