Cas d'usage

Là où les équipes de capture utilisent vraiment Prospera Client Solutions.

Pas une liste de fonctionnalités. Des scénarios qui décrivent comment Prospera Client Solutions doit être utilisé par les équipes de capture et de BD.

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En pratique

Ce pour quoi nous l'avons conçu

Gestion du pipeline de contrats

Problem

Les opportunités vivent dans des onglets SAM.gov, dans GovWin et dans un tableur. Aucune vue unique de ce qui arrive.

Solution

Pipeline unifié avec les étapes sources sought, RFI, RFP et attribution : plus la fiche de décision bid/no-bid.

Outcome

Conçu pour que les responsables de capture voient l'intégralité du pipeline à 12 mois en un seul endroit, au lieu d'assembler des onglets.

Filtrage bid/no-bid

Problem

Les décisions de bid se prennent dans des fils d'e-mails. La moitié de l'équipe ne sait pas pourquoi le dernier bid a été abandonné.

Solution

Les jalons d'étape exigent l'approbation d'un valideur avant qu'une opportunité n'avance. La décision et sa justification restent sur la fiche.

Outcome

Conçu pour que la justification d'une décision bid ou no-bid soit consignée au moment où elle est prise, et non reconstituée plus tard.

Gestion du teaming

Problem

Les accords de teaming vivent dans DocuSign, les contacts partenaires dans Outlook, les fiches de capacités un peu partout.

Solution

Les fiches de partenaires de teaming portent le NAICS, le statut de set-aside, les contract vehicles, le CAGE, l'UEI et l'affectation aux opportunités actives.

Outcome

Conçu pour que le bon partenaire de teaming pour une opportunité soit à une requête, plutôt qu'à une recherche de dossier.

Opérations de proposition

Problem

Les propositions tournent sur SharePoint. Les tâches, les responsables et les jalons sont dispersés.

Solution

Les fiches d'opportunité portent les tâches, l'affectation de l'équipe deal, les pièces jointes et les points de contrôle de revue d'étape.

Outcome

Conçu pour donner à un responsable de proposition une vue unique de qui détient quoi et de ce qui est dû.

Reporting pour la direction

Problem

La direction reçoit le pipeline via une présentation BD avec deux semaines de retard. Les décisions reposent sur des données périmées.

Solution

Métriques et rapports : pipeline par étape, par source, par responsable, avec prévision pondérée fondée sur les probabilités d'étape configurées.

Outcome

Conçu pour que la direction lise les mêmes chiffres que ceux sur lesquels l'équipe travaille chaque jour, et non une diapositive trimestrielle.

Planification et affectation de la main-d'œuvre

Problem

Staffer une proposition, c'est jongler avec un ATS distinct, des tableurs et des listes d'habilitation qui ne correspondent jamais au bid.

Solution

Construisez des catégories de main-d'œuvre sur l'opportunité, suivez les candidats par habilitation, et faites-les passer de proposé à sélectionné puis à placé.

Outcome

Un plan d'affectation prêt en même temps que la proposition, attaché au bid qu'il soutient.

Livraison de projet après attribution

Problem

L'attribution arrive et les données de capture restent bloquées : l'exécution recommence à zéro dans un autre outil.

Solution

Lancez des projets liés au contrat, avec statut, période de performance, tâches et documents.

Outcome

Une continuité de la capture à la livraison dans un seul système.

● Voyez-le à l'œuvre

Apportez-nous votre scénario

Chaque cellule de capture a un ou deux workflows que l'outil doit prendre en charge, sinon c'est rédhibitoire. Dites-nous les vôtres. Nous vous montrerons comment Prospera Client Solutions les gère.

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